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Ferramenta

Quanto cobrar por hora de personal trainer: calculadora de preço

Publicado em 29 de outubro de 2026 · Por Anderson Alves de Oliveira, editor

Calculadora sobre um caderno em uma mesa de trabalho

O preço mínimo da aula de personal trainer é o que cobre a renda que você quer ganhar, os seus custos fixos e o imposto, dividido pelas aulas que você realmente consegue dar no mês, já descontadas as faltas. A calculadora faz essa conta com os seus números.

O cálculo é um piso: o preço de mercado depende da cidade e do seu perfil. Quem já tem registro ativo pode ser encontrado no diretório de personal trainers com CREF verificado criando o perfil de graça.

Como a conta é feita

  1. Faturamento necessário = (renda líquida desejada + custos fixos) ÷ (1 − imposto).
  2. Aulas pagas por mês = horas por semana × 4,33 semanas × (1 − faltas).
  3. Preço mínimo por hora = faturamento necessário ÷ aulas pagas por mês.

Exemplo de cálculo

Quem quer ganhar R$ 6.000 líquidos por mês, tem R$ 800 de custos, atende 25 horas por semana, paga 10% de imposto e tem 10% de faltas precisa faturar R$ 7.555,56. Isso dá 97,4 aulas pagas por mês, e o preço mínimo da hora fica em R$ 77,55. Um pacote mensal de duas aulas por semana, nessa conta, não deveria sair por menos de R$ 671,60.

Quais custos entram

  • Anuidade do CREF dividida por 12, como explica o artigo anuidade do CREF.
  • Taxa ou aluguel de espaço em academia, quando você atende alunos lá.
  • Deslocamento, combustível ou transporte no atendimento domiciliar.
  • Equipamentos, material, cursos e atualização.
  • Contador e taxas, se tiver empresa. Personal trainer não pode ser MEI, como mostra personal trainer pode ser MEI?

Por que descontar as faltas

Nem toda hora da agenda vira aula paga: aluno viaja, adoece, cancela de última hora. Quem calcula o preço dividindo pelo total de horas disponíveis ganha menos do que planejou. Uma política clara de cancelamento e pacotes pré-pagos reduzem esse percentual.

Do piso ao preço de mercado

O piso diz o mínimo para a sua conta fechar. O preço que você pratica deve olhar também o que os profissionais da sua cidade cobram, o seu tempo de experiência, a especialização e o formato: academia, domicílio ou online têm faixas diferentes, como mostra o artigo sobre quanto custa um personal trainer. A renda possível em cada modelo está em quanto ganha um personal trainer.

Aviso: a calculadora não considera particularidades fiscais, trabalhistas ou de mercado. Para decidir imposto, forma de contratação e preço, converse com um contador.

Fontes

  • Metodologia de formação de preço de serviço por hora técnica, aplicada pela redação a partir de renda desejada, custos, imposto e taxa de ocupação.
  • Conselhos Regionais de Educação Física: tabelas de anuidade publicadas por cada conselho.

Perguntas frequentes

Quanto cobrar por hora de personal trainer?
O mínimo é o que cobre a renda líquida que você quer, os custos fixos e o imposto, dividido pelas aulas pagas do mês. O valor final também depende da cidade, da experiência e do formato de atendimento, e a calculadora dá o piso.
Como calcular o preço do pacote mensal de personal?
Multiplique o preço mínimo da hora pelo número de aulas do mês. Duas aulas por semana, em média 4,33 semanas por mês, dão cerca de 8,7 aulas. Pacotes pré-pagos costumam reduzir faltas e justificam um pequeno desconto.
Personal trainer pode ser MEI?
Não. A ocupação saiu da lista do MEI em 2019. As opções são atuar como autônomo pessoa física ou abrir uma ME no Simples Nacional, com orientação de contador.
Que percentual de faltas considerar?
Muitos profissionais trabalham com algo entre 5% e 15%, mas o seu número real é o que vale. Anote por alguns meses as aulas marcadas e as realizadas para chegar ao seu percentual.
O preço da aula deve ser igual para todos os alunos?
Não precisa ser. Pacotes maiores, aulas em dupla e horários de menor procura costumam ter preço diferente. O importante é que a média de tudo cubra o piso calculado.
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